داتیکا، حکمرانی داده شامل تعریف استانداردها، سیاست‌ها، رویه‌ها و فرآیندهایی است که برای جمع‌آوری، ذخیره، مدیریت، تحلیل و استفاده از داده‌ها در یک سازمان استفاده می‌شوند. این فرآیند شامل مدیریت مشخصه‌ها و ویژگی‌های داده، تعیین مسئولیت‌ها، مقررات حفاظت از اطلاعات و تدابیر امنیتی، مدیریت چرخه حیات داده‌ها، تعیین استانداردها و سیاست‌های استفاده از داده‌ها و همچنین تعیین رویه‌ها و فرآیندهای مربوط به اطلاعات مرتبط با حکمرانی داده می‌شود.
حکمرانی داده به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از خطرات احتمالی مانند نقض حریم خصوصی، سوءاستفاده از داده‌ها، ناسازگاری و ناهمسانگردی داده‌ها و همچنین کاستی از کیفیت داده‌ها جلوگیری کنند. این فرآیند همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا استفاده بهینه از داده‌ها را در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و عملیاتی خود داشته باشند و از ارزش و منفعت حاصل از داده‌ها بهره‌برداری کنند.
برخی اصول اساسی حکمرانی داده عبارتند از:
1. تعیین مسئولیت‌ها و نقش‌ها: تعیین دقیق مسئولیت‌ها و نقش‌های مرتبط با مدیریت داده‌ها و اطلاعات در سازمان.
2. استانداردها و سیاست‌ها: تعیین استانداردها و سیاست‌های مربوط به جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، مدیریت و استفاده از داده‌ها.
3. حفاظت از اطلاعات: اعمال تدابیر امنیتی برای حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده.
4. کیفیت داده: اطمینان حاصل کردن از کیفیت داده‌ها ازمینه‌هایی مانند دقت، صحت، کاملیت و قابلیت اطمینان آن‌ها.
5. مدیریت چرخه حیات داده: مدیریت فرآیندهای مربوط به داده‌ها از جمله جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، بروزرسانی، حذف و نگهداری داده‌ها.
6. حریم خصوصی و امتیازبندی داده: اعمال مقررات و سیاست‌های حفاظت از حریم خصوصی در مورد داده‌ها و امتیازبندی آن‌ها بر اساس سطح حساسیت.
7. استفاده بهینه از داده: استفاده از داده‌ها در تصمیم‌گیری‌ها، تحلیل‌ها و فعالیت‌های استراتژیک سازمان به منظور بهره‌برداری بهینه از آن‌ها.
8. امکان دسترسی: اطمینان حاصل کردن از قابلیت دسترسی به داده‌ها برای افراد مجاز در سازمان.
حکمرانی داده یک فرآیند پیچیده است که نیازمند هماهنگی و همکاری بین اقسام مختلف سازمان است. برای پیاده‌سازی موفق حکمرانی داده، سازمان‌ها باید استراتژی‌ها، ساختارها، فرآیندها و فناوری‌های مناسب را در نظر بگیرند. همچنین، ایجاد آگاهی و فرهنگ سازمانی درباره اهمیت حکمرانی داده نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
